4 จุดชวนคิด ก่อนตัดสินใจขยายคลัง

“คลังสินค้าเริ่มเต็ม” คือสัญญาณเตือนที่หลายองค์กรต้องรับมือ เมื่อธุรกิจเติบโตและปริมาณสินค้าในคลังเพิ่มขึ้น เป็นอีกหนึ่งจุดสำคัญให้ทีมคิดว่าควรรีบขยายคลังใหม่หรือปรับปรุงระบบเดิมให้มีประสิทธิภาพก่อน?

การตัดสินใจครั้งนี้ไม่ควรพิจารณาแค่เรื่อง “พื้นที่ไม่พอ” เท่านั้น แต่ควรประเมิน ระบบการบริหารจัดการคลังทั้งหมดอย่างรอบด้าน เพื่อให้การลงทุนคุ้มค่าและตอบโจทย์ระยะยาวจริง ๆ

ก่อนตัดสินใจ ควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

1. ปัญหา “คลังสินค้าเต็ม” เป็นเพียงชั่วคราวหรือถาวร?

คลังสินค้าของเราเต็ม เพราะช่วงพีคตามฤดูกาลหรือเป็นการเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้างของธุรกิจ หากเป็นเพียงช่วงพีค สามารถแก้ได้ด้วยการวางแผนระบายสต๊อกหรือเช่าคลังเสริมชั่วคราว หากเป็นการเติบโตระยะยาว การลงทุนในโครงสร้างถาวร อาจะเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ามากกว่า

2. คลังเต็มเพราะ Non-Move Stock หรือไม่?

หลายครั้งคลังดูเต็มเพราะมีสินค้าที่ไม่หมุนเวียน (Non-Move Stock) เช่น สินค้า Obsolete (ล้าสมัย ไม่สามารถขายได้) สินค้า Damage หรือใกล้หมดอายุที่ไม่มีการเคลื่อนไหว

การจัดการสินค้ากลุ่มนี้อย่างจริงจัง เช่น แยกเก็บเพื่อตรวจสอบ เคลียร์ออกจากระบบ หรือใช้โปรโมชั่นเพื่อระบาย จะช่วยลดการใช้พื้นที่อย่างมีนัยสำคัญ

นอกจากนี้ ธุรกิจควรพิจารณาว่า สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของทีมงาน ในการติดตาม ตรวจสอบ และเคลียร์สต๊อกกลุ่มนี้ได้หรือไม่ เช่น จัดรอบตรวจ Non-Move รายเดือน ตั้ง KPI การเคลียร์สินค้าเก่า ใช้ระบบแจ้งเตือนเมื่อสินค้าไม่ขยับเกินระยะเวลาที่กำหนด หากจัดการได้อย่างต่อเนื่อง ก็จะช่วยให้คลังมีพื้นที่มากขึ้นได้โดยไม่ต้องขยายพื้นที่เพิ่ม

3. สามารถ Lean Stock ได้หรือไม่?

หากยังไม่มีระบบควบคุมปริมาณสต๊อกอย่างมีประสิทธิภาพ การลดปริมาณของที่เก็บโดยใช้แนวคิด Lean Stock เช่น วางแผนสั่งซื้ออย่างแม่นยำ ปรับระดับ Safety Stock ใช้หลัก Just-in-Time (JIT) เป็นต้น จะช่วยลดปริมาณของที่เก็บโดยยังรักษาความต่อเนื่องของการขายและการบริการได้ และยังช่วยยืดอายุการใช้งานของพื้นที่คลังเดิมออกไปได้อีกมาก

4. การจัดวาง Layout เหมาะสมแล้วหรือยัง ?

บางครั้งคลัง “ดูเต็ม” เพราะจัดวางไม่ดี มากกว่าจะ “ไม่มีที่วาง” เพราะการจัดวาง Layout ที่ไม่เหมาะสม

ลองพิจารณาปรับปรุงพื้นที่ เช่น ติดตั้ง Rack เพื่อเพิ่มการจัดเก็บแนวสูงหรือปรับ Flow การเคลื่อนไหวของสินค้า เพื่อให้ใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดตามลักษณะสินค้าจริง

เพราะบางครั้ง Layout ที่สวยงาม อาจไม่สอดคล้องกับการทำงานจริง ควรมีการทดลองใช้งานก่อนจริงเสมอ

คลังสินค้าเต็มไม่ใช่แค่เรื่อง “พื้นที่ไม่พอ” แต่อาจคือ “ระบบยังไม่พอ” ก่อนจะตัดสินใจขยายคลัง จึงควรวางแผนให้รอบคอบ มีข้อมูลรองรับและเลือกแนวทางที่ตอบโจทย์ธุรกิจในระยะยาวจริง ๆ

“BRS เราเป็นให้คุณมากกว่าแค่ Supply Chain Solutions Provider”

สนใจติดต่อสินค้า/บริการ ได้ที่ brs-group.com

Tel: 1439

#BRS #BoonRawdSupplyChain #TotalSupplyChainSolutions #Empoweryourbusiness #สปีดได้ไวสเกลได้ไกล #RiskManagement