เช็คลิสต์ช่วยลดความเสี่ยงก่อนขนส่งระหว่างประเทศ

3 เช็คลิสต์ช่วยลดความเสี่ยงก่อนขนส่งระหว่างประเทศ

การเริ่มส่งออกสินค้าไปต่างประเทศไม่ได้มีเพียงเรื่องการหาตลาดหรือลูกค้าใหม่ แต่ยังต้องเตรียมความพร้อมด้านโลจิสติกส์ เพราะหากวางแผนไม่รอบคอบ ธุรกิจอาจต้องเจอกับ ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น การจัดส่งล่าช้า หรือปัญหาสินค้าติดด่านศุลกากร ซึ่งอาจกระทบต่อแผนการส่งมอบและความเชื่อมั่นของลูกค้า

สำหรับธุรกิจที่กำลังเริ่มส่งออก การเตรียมความพร้อมตั้งแต่ก่อนสินค้าถูกส่งออกจึงเป็นเรื่องสำคัญ เพราะรายละเอียดด้านข้อมูล เอกสาร และรูปแบบการขนส่ง ล้วนมีผลต่อการดำเนินงานตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทาง

แล้วก่อนเริ่มส่งออก ธุรกิจควรตรวจสอบอะไรบ้าง?

1. มีพิกัดศุลกากร (HS Code) ที่แม่นยำ

HS Code (Harmonized System Code) หรือ พิกัดศุลกากร คือ รหัสตัวเลข 6 – 11 หลักที่ใช้ในการระบุและจัดหมวดหมู่สินค้า ที่กำหนดโดย องค์การศุลกากรโลก (World Customs Organization: WCO) ถือเป็นข้อมูลสำคัญที่ใช้กำหนดอัตราภาษีและข้อกำหนดในการนำเข้า–ส่งออกของแต่ละประเทศ หากตรวจสอบ HS Code ให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น จะช่วยลดความเสี่ยงจาก

• ต้นทุนภาษีสูงกว่าที่ควรเป็น
• ความล่าช้าที่ด่านศุลกากร
• Lead Time ของลูกค้าปลายทาง

2. เตรียมเอกสารให้ครบและพร้อมสำหรับระบบดิจิทัล

เมื่อ HS Code พร้อมแล้ว สิ่งที่ไม่ควรมองข้ามคือ เอกสารประกอบการส่งออก เพราะข้อมูลที่ไม่ครบหรือไม่ตรงกันระหว่างเอกสารอาจทำให้กระบวนการดำเนินพิธีการศุลกากรล่าช้าได้

ปัจจุบันหลายประเทศมีการใช้เอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ในการดำเนินพิธีการศุลกากร (e-Customs) เช่น

• ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ (Commercial Invoice)
• ใบกำกับหีบห่อ (Packing List)
• ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading)

สำหรับสินค้าบางประเภท เช่น สินค้าเกษตรและอาหาร อาจต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม เช่น ใบรับรองสุขอนามัยพืช (Phytosanitary Certificate) หรือ หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin: C/O) เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง และอาจใช้ประกอบการขอสิทธิประโยชน์ทางภาษีภายใต้ความตกลงการค้าเสรี (FTA) ตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

สิ่งที่ธุรกิจได้: การเตรียมเอกสารให้ครบและข้อมูลตรงกัน ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด ลดความล่าช้า และทำให้สามารถวางแผนการส่งมอบได้แม่นยำขึ้น

เมื่อข้อมูลและเอกสารพร้อมแล้ว ขั้นต่อไปคือการเลือกว่าจะขนส่งสินค้าไปยังปลายทางด้วยวิธีใด

3. รูปแบบการขนส่งที่เหมาะกับธุรกิจ

รูปแบบการขนส่งระหว่างประเทศที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า ระยะเวลาที่ต้องการจัดส่ง และงบประมาณของแต่ละธุรกิจ การเลือกวิธีขนส่งที่สอดคล้องกับความต้องการ จะช่วยควบคุมต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพของการขนส่ง

ตัวอย่างเช่น

• Road Transport หรือการขนส่งทางบกผ่านยานพาหนะ เช่น รถบรระทุก 4 ล้อ เหมาะกับการขนส่งไปยังประเทศเพื่อนบ้าน ให้ความคล่องตัว
• Multi-modal Transportation การขนส่งที่ผสมผสานการขนส่งหลายรูปแบบ เช่น รถ–ราง–เรือ ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและลดต้นทุนสำหรับการขนส่งระยะไกล

เมื่อการแข่งขันในตลาดต่างประเทศเพิ่มสูงขึ้น ประสิทธิภาพด้านโลจิสติกส์กลายเป็นปัจจัยสำคัญที่สร้างความได้เปรียบทางธุรกิจ การเตรียมความพร้อมตั้งแต่การวางแผนการขนส่ง การจัดการเอกสาร ไปจนถึงการเลือกพาร์ทเนอร์ที่เหมาะสม จะช่วยลดความเสี่ยงในการดำเนินงาน ควบคุมต้นทุน และสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ